Surat PDF resmi
Format surat penawaran dengan kop Plaza IT (cabang sesuai alamat Anda), daftar produk, harga, dan penandatangan.
Surat Penawaran Online
Buat surat penawaran harga resmi Plaza IT untuk perusahaan atau instansi secara online: pilih produk, isi data tujuan surat, lalu unduh PDF atau ajukan negosiasi harga ke tim sales.
Untuk apa fitur ini?
Dirancang untuk kebutuhan pengadaan perusahaan, sekolah, yayasan, dinas, atau instansi yang meminta surat penawaran resmi dari Plaza IT.
Instant atau negosiasi
Butuh cepat? Generate Instant. Butuh harga khusus? Ajukan Negosiasi — sales Plaza IT akan mereview.
Bisa diverifikasi
Setiap PDF READY punya QR code. Atasan atau rekan Anda bisa scan untuk cek keaslian surat di situs Plaza IT.
Cara membuat Surat Penawaran
Ikuti langkah singkat berikut. Prosesnya mirip menambah produk ke keranjang, tetapi masuk ke daftar penawaran.
1
Login akun Plaza IT
Gunakan akun yang sudah terdaftar agar harga sesuai promo akun Anda dan draft penawaran tersimpan.
2
Pilih produk
Buka halaman produk, pilih varian bila ada, lalu klik + Penawaran. Ulangi untuk semua item yang dibutuhkan.
3
Isi tujuan surat
Buka menu Penawaran Harga, lengkapi nama & alamat perusahaan (data ini jadi “Kepada” di PDF).
4
Generate atau nego
Pilih Generate & Download PDF (Instant) atau Ajukan Negosiasi untuk review sales.
Pilih jalur yang sesuai
Dua opsi, satu tujuan: surat penawaran yang bisa diajukan ke atasan atau panitia pengadaan.
Instant Unduh langsung
- Harga mengikuti harga publish / promo akun saat generate
- PDF siap diunduh segera
- Cocok bila tidak perlu negosiasi harga
Negosiasi Review sales
- Ajukan permintaan harga khusus / volume
- Tim sales mereview, bisa sesuaikan harga
- Notifikasi hasil via email setelah disetujui atau ditolak
Verifikasi keaslian surat
PDF tidak memakai stempel basah. Validasi dilakukan lewat QR di dekat bagian tanda tangan.
1. Scan QR
Arahkan kamera ke QR pada PDF. Teks di bawah QR: Scan untuk verifikasi.
2. Buka halaman cek
Anda diarahkan ke halaman verifikasi Plaza IT (tanpa perlu login).
3. Lihat status
Sistem menampilkan apakah surat sah, ditolak, kedaluwarsa, atau tidak ditemukan — beserta ringkasan data utama.
Pertanyaan umum
Beberapa hal yang sering ditanyakan saat meminta surat penawaran.
Apakah harus login?
Ya. Login diperlukan agar draft tersimpan, harga sesuai akun, dan riwayat penawaran bisa diunduh kembali.
Apakah harga Instant bisa dinegosiasi kemudian?
Instant memakai harga saat generate. Jika butuh penyesuaian, gunakan jalur Negosiasi sejak awal atau hubungi sales Plaza IT.
Bagaimana atasan saya tahu suratnya asli?
Minta mereka scan QR di PDF. Halaman verifikasi akan mengonfirmasi status dan data ringkas surat tersebut.
Di mana saya melihat riwayat penawaran?
Masuk ke halaman Penawaran Harga di akun Anda. Di sana ada daftar Instant/Negosiasi beserta tombol unduh PDF bila status siap.
Siap membuat surat penawaran?
Kumpulkan daftar produk, isi data perusahaan, lalu unduh PDF resmi Plaza IT dalam beberapa menit.
Halaman ini adalah panduan fitur. Untuk membuat surat, buka /quotation setelah login.